Overview
Mali İşler Uzman Yardımcısı Jobs in Istanbul, Türkiye at Borusan Otomotiv
Title: Mali İşler Uzman Yardımcısı
Company: Borusan Otomotiv
Location: Istanbul, Türkiye
Borusan Otomotiv Grubu İnsan Kaynakları; fırsat eşitliği esasına dayanan ve istihdamda kadınlara öncelik sağlayan, çalışanların potansiyellerini ortaya koyabilme imkanlarını ve çeşitliliği destekleyen, yenilikçi ve yaratıcı düşüncelere açık, gelişim odaklı, iş tatmini yüksek, dinamik ve en önemlisi çalışanların kendilerini değerli hissettikleri bir ekip oluşturmayı hedefler.
Borusan Otomotiv İthalat şirketimizin İstinye lokasyonunda görevlendirilmek üzere Mali İşler Uzman Yardımcısı olarak görev yapacak takım arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezunsan,
- İyi derecede İngilizce biliyorsan,
- Muhasebe alanında minimum 1 yıl deneyimliysen,
- MS Office uygulamalarına hakimsen,
- Güçlü iletişim becerileri ve analitik bakış açısına sahipsen,
- Finansal analiz ve raporlama bilgisine ve becerisine sahipsen.
İş Tanımı:
- Günlük ödeme sistemini sayımının gerçekleştirilmesi. İmzalı tutanağının arşivlenmesi,
- Dijital ödeme sisteminin günlük olarak mutabakatının sağlanması ve kasa açığının verilmemesi,
- Dijital ödeme sisteminde biriken nakitin banka hesabına yatırılmasını sağlanması,
- Müşteri nakit ve kredi kartı tahsilatlarının günlük gerçekleştirilmesi ve muhasebe kayıtlarının atılması,
- OCTET ödeme sistemi üzerinden yapılan tahsilatların muhasebe kaydının atılması ve kontrolünün sağlanması,
- Gün sonu kredi kartı mutabakatının yapılması,
- Cafe dağıtım kayıtlarının atılması,
- Günlük olarak SSH müşteri borçlu raporunun oluşturulması ve paylaşılması,
- Dijital ödeme sistemi çalışma alanında gerekli düzenin ve ekipmanın sürekli şekilde çalışıyor olmasının sağlanması,
- Ay sonu ve yöneticisinin talepleri doğrultusunda ödeme sistemi sayımlarının gerçekleştirilmesi,
- Banka hesabına gelen tahsilatların işlenmesi ve kar merkezi iş alanı düzeltmelerinin yapılması,
- Müşteri talebi doğrultusunda e-fatura / e-arşiv gönderiminin sağlanması,
- Müşteri tahsilatları öncesinde müşteri cari hesap kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
- Talep Sisteminde gelen çağrıların belirlenen süre içerisinde çözümlenmesinin sağlanması,
- Görevi ile ilgili gerektiğinde veri girişlerinin SAP sistemine kaydının sağlanması,
- Gün içerisinde telefonla, maille gelen iç ve dış müşteri taleplerinin karşılanması,
- Satışı gerçekleştirilen otomobillerin bakiyelerinin kontrol edilip onay verilmesi, Sap kayıtlarının tamamlanması,
- Görev verildiği şirketler için otomobil teslimatlarına finans onayı verilmesi,
- İkinci el otomobil satışlarına noter devri öncesi finans onayı ve teslimat onayı verilmesi,
- Müşterilerin iade faturalarının kontrolü ve girişleri için ilgili birimlere iletilmesi, takibi ve kayıtların oluşturulmasının sağlanması,
- Müşteri Şüpheli Ticari Alacakların takibinin yapılması, SAP kayıtlarının oluşturulması
- Kredi kartları oranları ve kampanyalarını takip etmek. Komisyon oranlarının kontrolünün yapmak. Fazla alınan komisyonların raporlanması,
- İstirahat ödemelerinin takibi ve İK Portaline girişlerinin yapılması,
- Haftalık olarak personel masraf ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
- Aylık olarak personel maaş kesintilerinin İnsan Kaynakları’na bildirilmesi,
- Haftalık departmanların ödeme taleplerinin rapor haline getirilip, Merkez finansa iletilmesi,
- Haftalık olarak, Otomobil, Servis, Sigorta (dış müşteri ve şirket), Kamu, personel borçlu hesapların takibinin yapılması, açıklamalarının ilgili departmanlardan alınıp yöneticisine raporlanması,
- Sigorta ve Tescil işlemlerin ilişkin işlemlerin aylık bazda mutabakatının yapılması ve ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
- Departmanlardan gelen ödemelere ilişkin dekont taleplerinin karşılanmasının sağlanması
- Müşteri denkleştirmelerinin yapılması,
- Görev verilen ay sonu kapanış işlemlerine destek olunması,
- Bağlı olduğu Yöneticisinin pozisyonun yeterliliğine paralel olacak şekilde talep ettiği işlerin gerçekleştirilmesi,
- Merkez Finans’ın belirlediği saatlerdeki nöbet tarihlerinde Operasyonel Finans Talep Sistemi’nde atanan işlemlerin tamamlanması.
BORUSAN OTOMOTİV İTHALAT VE DAĞITIM A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu BORUSAN OTOMOTİV İTHALAT VE DAĞITIM A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
b) İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz, aday seçme ve değerlendirme süreçleri kapsamında, kimlik, iletişim, eğitim bilgileri, iş ve mesleki deneyim bilgileri, yabancı dil bilgileriniz ile diğer bilgileri (özgeçmişinizde yer verdiğiniz bilgiler, referans bilgileri, başvuru ve değerlendirme süreçleri kapsamında elde edilen bilgiler) işlemektedir.
c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlar ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği
Kişisel verileriniz, iş başvurusu talebinizin alınması ile sizinle görüşmelerin ve mülakatların gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenirken, Kanun md. 5/2-e’de belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak hareket edilmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili pozisyona, işe ve Şirketimiz İnsan Kaynakları politikalarına uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve uygun bulunmanız durumunda size iş teklifi yapılması amaçlarıyla işlenirken, Kanun md. 5/2-c’de belirtilen “veri işlemenin sözleşmenin kurulması için gerekli olması” hukuki sebebine dayanılmaktadır.
Kişisel verileriniz, sizinle veya referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi, Şirketimiz İnsan Kaynakları politikaları ve süreçlerinin yürütülmesi ile iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi amaçlarıyla işlenirken, Kanun md. 5/2-f’de belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak hareket edilmektedir.
d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacağı
Kişisel verileriniz; yukarıda (d) başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, destek alınan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılacaktır.
e) Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, fiziki ortamda bilgilerinizi sağlamanız, e-posta, telefon gibi iletişim kanalları ya da profesyonel ağlar gibi elektronik ortamlar üzerinden toplanmaktadır. Verileriniz işlenirken Kanun’un 5. maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, veri işlemenin sözleşmenin kurulması için gerekli olması ile veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak hareket edilmektedir.
f) İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi ilgili kişiler olarak, Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için, web sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu doldurabilir, taleplerinizi Firuzkoy Bulvarı, No:21, 34320 Avcılar / İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi Şirket’e iletebilirsiniz.
Şirket’in kişisel verileri nasıl işlediği hakkında detaylı bilgi almak için web sitemizde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı inceleyebilir; sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
