Overview
Auxiliar Administrativo (São Paulo) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Surgical Line
Title: Auxiliar Administrativo (São Paulo)
Company: Surgical Line
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar com diferentes frentes no dia a dia, essa vaga pode ser para você!
Buscamos um(a) Auxiiliar Administrativo para atuar como suporte direto à liderança, garantindo organização, fluidez nas rotinas e apoio nas demandas operacionais, administrativas e de relacionamento com fornecedores.
Atividades:
Operacional / Logística
- Buscar e levar materiais em fornecedores
- Realizar compras do dia a dia (mercado, papelaria, insumos)
- Organizar coffee break e dar suporte em reuniões
- Apoiar na execução de eventos internos e externos
- Organizar salas e ambientes antes de reuniões
- Controlar e repor materiais de uso geral
Estrutura / Manutenção
- Garantir o bom funcionamento da estrutura (sala/escritório)
- Gerir e acionar fornecedores (ar-condicionado, limpeza, plantas, marcenaria, etc.)
- Acompanhar serviços e resolver demandas de manutenção
- Realizar compras relacionadas à estrutura
Administrativo / Organização
- Organizar agendas e compromissos
- Enviar lembretes e garantir cumprimento de prazos
- Elaborar pautas e atas de reunião
- Registrar demandas e acompanhar execução
Atendimento e Suporte
- Recepcionar convidados
- Servir café e apoiar reuniões
- Apoiar comunicação básica por e-mail e WhatsApp
Marketing / Apoio Executivo
- Apoiar na adaptação de apresentações (Canva / PowerPoint)
- Organizar materiais de comunicação
- Fazer interface com fornecedores de:
Agência de performance
Audiovisual
- Acompanhar prazos e entregas
Administrativo Financeiro (apoio)
- Organizar e enviar boletos e notas fiscais para o financeiro
- Apoiar no controle de pagamentos simples
- Organizar contratos e documentos
Organização e Controle
- Realizar cotações com fornecedores
- Organizar arquivos e documentos (Google Drive, pastas, etc.)
- Apoiar na organização de viagens (quando necessário)
- Apoiar em demandas operacionais e pessoais pontuais da liderança
Requisitos:
- Ensino médio completo (ensino superior será diferencial)
- Conhecimento básico em: Outlook, Pacote Office (principalmente apresentações) e Canva será considerado diferencial
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e senso de prioridade
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Etapas do processo seletivo:
- Triagem de currículos
- Entrevista com RH
- Entrevista com Diretoria
- Dinamica presencial
✨ Se você busca um ambiente dinâmico, com autonomia criativa, desafios constantes e a oportunidade de fortalecer uma marca em crescimento, venha fazer parte do nosso time!
