Overview
Auxiliar Administrativo – Escritório de Advocacia Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at abler Vagas
Title: Auxiliar Administrativo – Escritório de Advocacia
Company: abler Vagas
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De 2ª, 5ª e 6ª feira das 9h00 às 18h00De 3ª e 4ª feira das 10h00 às 19h00Intervalo para almoço: 12h30 às 13h30
Benefícios: Vale refeição de R$ 400,00, Vale transporte de 6,00%
Responsabilidades Da Posição
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em um escritório de advocacia, apoiando as rotinas administrativas e contribuindo para a organização das atividades e suporte às áreas jurídica e administrativa.
Principais Responsabilidades
- Realizar atendimento inicial a clientes e apoio nas comunicações do escritório
- Dar suporte administrativo aos advogados e colaboradores
- Garantir a confidencialidade, organizando e mantendo atualizados arquivos físicos e digitais, bem como cadastros de clientes e processos
- Apoiar o controle e conferência de documentos e informações administrativas
- Auxiliar na organização de agendas, reuniões e demandas internas
- Elaborar e organizar documentos administrativos do escritório
- Apoiar atividades administrativas e operacionais gerais, incluindo organização de materiais, digitalização de documentos e cotações simples
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino médio completo
- Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel
- Boa organização e atenção a detalhes
- Habilidade em gerenciamento de agenda e controle de documentos
- Boa redação e comunicação verbal e escrita
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
- Redução do tempo médio de busca de documentos
- Melhoria da organização dos processos e redução de retrabalho
- Contribuição para a agilidade na preparação de processos judiciais
- Impacto direto na satisfação dos advogados e clientes
