Overview
Assistente Administrativo Educacional Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Instituto Ayrton Senna
Title: Assistente Administrativo Educacional
Company: Instituto Ayrton Senna
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa que atuará prestando suporte administrativo e pedagógico, executando atividades de rotina como organização de documentos, processos acadêmicos, controle de informações, atendimento a públicos interno e externo e apoio na elaboração de relatórios. Garantirá o fluxo adequado de processos administrativos, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento de prazos e processos da área.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nas rotinas operacionais, pedagógicas e administrativas.
- Apoiar, organizar e revisar materiais pedagógicos.
- Acompanhar calendário e entregas de materiais pedagógicos.
- Elaborar, atualizar e consolidar planilhas, relatórios e controles internos.
- Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e parceiros, prestando informações e direcionando demandas.
- Apoiar implementação de programas e formações
- Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compra, pagamentos e prestação de contas, se houver.
- Mensurar custos e recursos de atividades de apoio.
- Dar suporte logístico a eventos, reuniões e atividades institucionais.
- Realizar demais atividades compatíveis com a atuação do cargo conforme orientação do gestor ou necessidade da empresa.
Requisitos e qualificações
- Formação: Cursando Superior em Pedagogia, Letras, Gestão Escolar, Processos Gerenciais, Administração, Ciências Humanas, Gestão de RH ou áreas correlatas.
- Experiência anterior desejável prestando suporte administrativo e pedagógico, executando atividades de rotina como organização de documentos, processos acadêmicos, controle de informações, atendimento a públicos interno e externo e apoio na elaboração de relatórios.
- Conhecimentos Técnicos:
- Rotinas Administrativas e pedagógicas: Organização e controle de documentos administrativos e pedagógicos, tanto físicos e digitais, controle de prazos e acompanhamento de fluxos internos. Apoio nos processos de compras, pagamentos e reembolsos. Noções de elaboração e conferência de relatórios administrativos.
- Gestão de Documentos e Arquivamento: Técnicas de arquivamento e classificação documental, digitalização e organização em pastas compartilhadas (Drive, SharePoint ou similares).
- Noções de Processos Financeiros e Orçamentários: Fazer conferência de notas fiscais e recibos, lançar em sistemas internos. Controle de centros de custo e acompanhamento de pagamentos (quando aplicável).
- INFORMÁTICA:
- Pacote Office: Utilizar aplicativos como Excel e Word para análise de dados, que apoiem a rotina e a tomada de decisão.
- Sistemas de Gestão (ERP ou sistemas internos): Lançamento, consulta de informações em sistemas corporativos e abertura e acompanhamento de chamados internos. Atualizar relatórios e indicadores educacionais
Informações adicionais
Modelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório)
Benefícios
- Vale Refeição / Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale transporte ou estacionamento;
- Auxílio Creche;
- Auxílio Home Office;
- Abono;
- Onhappy;
- Convênio KERA Saúde;
- Summer Friday (sem compensação de horas);
- Short Friday (com compensação de horas);
- Day Off de Aniversário;
- Cuidados com seu bem-estar (Wellhub (Gympass), Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);
- Férias Coletivas;
- Emendas de feriado.
NOSSA HISTÓRIA
“As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”, Ayrton Senna.
Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma OPORTUNIDADE que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.
Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o INSTITUTO AYRTON SENNA, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.
Se você deseja colocar seu talento, habilidades e experiência à serviço de um grande propósito, seu lugar é no Instituto Ayrton Senna!
Nossa História
“As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”, Ayrton Senna.
Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma OPORTUNIDADE que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.
Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o INSTITUTO AYRTON SENNA, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.
