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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO III – CONTAS A PAGAR Jobs in Salvador, Bahia, Brazil at ITS Brasil
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO III – CONTAS A PAGAR
Company: ITS Brasil
Location: Salvador, Bahia, Brazil
MISSÃO DO CARGO
Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades da área financeira, garantindo que os processos sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com os padrões estabelecidos.
DESCRIÇÃO DAS RESPONSABILIDADES
- Auxiliar no processamento de transações financeiras, como contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e lançamento de dados em sistemas contábeis.
- Manter organizados os documentos financeiros, como faturas, recibos, contratos e registros de pagamento, garantindo que estejam arquivados de forma precisa e acessível quando necessário.
- Prestar suporte aos clientes sobre faturamento, pagamentos e outras questões financeiras, além de encaminhar solicitações para os departamentos apropriados.
- Coletar, organizar e preparar informações financeiras para relatórios regulares, demonstrações de fluxo de caixa, relatórios de despesas e análises de custos.
- Auxiliar nas atividades administrativas do departamento financeiro, agendamento de reuniões, preparação de documentos, manutenção de registros e comunicação interna e externa.
- Manter registros atualizados e precisos em sistemas de gestão financeira e bancária, garantindo a integridade e a confiabilidade dos dados financeiros.
- Colaborar em projetos especiais relacionados a melhorias de processos, implementação de novos sistemas financeiros ou outras iniciativas destinadas a otimizar as operações financeiras da empresa.
- Colaborar com os outros departamentos, ( contabilidade, recursos humanos e operações) e garantir a integração eficiente dos processos financeiros com as demais áreas.
- Fornecer suporte administrativo em geral para o departamento, recepção de correspondências e malotes e direcionar aos setores respectivos, organização de agendas e reuniões.
