Overview
Analista Administrativo Financeiro Sênior Jobs in Greater Rio de Janeiro at ARTHA Research
Title: Analista Administrativo Financeiro Sênior
Company: ARTHA Research
Location: Greater Rio de Janeiro
Sobre a vaga
A Artha Beauty Research Innovation está em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar nas rotinas administrativas, financeiras, facilities, compras, fornecedores e importação.
Essa posição terá interface com diferentes áreas da empresa e será responsável por apoiar controles financeiros, pagamentos, fluxo de caixa, suprimentos, fornecedores e processos administrativos essenciais para a operação.
Buscamos uma pessoa com perfil analítico, organizado, hands-on e resolutivo, que tenha facilidade para lidar com alto volume de demandas, controles financeiros e interação com áreas internas e parceiros externos.
Principais responsabilidades
- Atuar nas rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, invoices, câmbio e follow-up com clientes nacionais e internacionais;
- Realizar a conferência e o acompanhamento de pagamentos mensais de alto volume, incluindo pagamentos vinculados à participação em estudos e projetos da empresa;
- Consolidar e validar bases de informações recebidas das áreas internas para garantir a correta execução dos pagamentos;
- Apoiar o controle de estoque de insumos, pequenas compras e demandas de suprimentos;
- Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços, médicos e parceiros;
- Apoiar demandas de facilities e processos de importação de equipamentos.
Requisitos necessários
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em rotinas administrativas e financeiras;
- Vivência com contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, controles financeiros e conciliação de informações;
- Experiência com alto volume de pagamentos e controles operacionais;
- Conhecimento em Excel em nível intermediário ou avançado;
- Experiência com fornecedores, compras, contratos ou controles administrativos;
- Conhecimento em sistemas ERP, softwares financeiros ou ferramentas de controle;
- Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
Será considerado diferencial
- Pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas relacionadas;
- Experiência em empresas de saúde, pesquisa clínica, laboratório, indústria cosmética/farmaceutica ou ambientes regulados;
- Noções de importação, invoice, packing list, desembaraço aduaneiro e follow-up internacional;
- Conhecimento em processos envolvendo ANVISA, Receita Federal, SISCOMEX ou órgãos similares;
- Vivência com facilities, manutenção, infraestrutura ou gestão de serviços terceirizados;
- Experiência com melhoria de processos administrativos e financeiros.
- Inglês para leitura de documentos e interface com clientes ou fornecedores internacionais;
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa com perfil sênior, colaborativo e proativo, que tenha visão analítica, senso de urgência e facilidade para atuar em uma rotina dinâmica.
É importante que a pessoa tenha postura ética, boa comunicação, discrição, organização e capacidade de propor melhorias nos processos, mantendo qualidade e confiabilidade nas informações.
