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Administrative Specialist Jobs in Lisbon, Portugal at Plateform
Title: Administrative Specialist
Company: Plateform
Location: Lisbon, Portugal
Fundada em 1998, a Plateform é um grupo de restauração com ADN 100% português. No seu portfólio de restaurantes constam 28 marcas e um universo de cerca de 150 restaurantes. Uma plataforma que tem como objetivo criar conceitos originais e inovadores que antecipam tendências e onde há lugar para a celeridade do fast casual, mas também para a minúcia da alta cozinha.
Estamos a recrutar uma Administrative Specialist para integrar o Department of Administration and Treasury!
O que esperamos de ti?
- Gestão de seguros, incluindo apólices, recibos, participações e acompanhamento de sinistros;
- Apoio administrativo e de compliance, nomeadamente elaboração de declarações, contratos, renovações e registos;
- Acompanhamento de processos de abertura e encerramento de unidades, assegurando licenciamentos, comunicações e cancelamentos necessários;
- Organização de estadias, viagens de negócio e gestão de acordos com fornecedores e parceiros;
- Gestão de adiantamentos, pré-compras e contratos, com acompanhamento documental e financeiro;
- Controlo e envio de informação relacionada com utilities e apoio à gestão documental e de arquivo;
- Gestão de telemóveis corporativos e suporte administrativo transversal à área.
O que procuramos?
- Formação Superior em áreas similares;
- Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas similares;
- Dominio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiência com software PHC (valorizado);
- Fluência na língua inglesa;
- Apresentação cuidada;
- Boa capacidade de organização, planeamento e resolução de problemas;
- Forte espírito de equipa;
- Orientação para o cliente;
- Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).
O que oferecemos?
- Integração num grupo sólido, dinâmico e em expansão;
- Salário compatível com a função e a experiência demonstrada;
- Salário flexível (possibilidade de adiantar parte do teu salário);
- Trabalho 100% presencial na zona do Parque das Nações;
- Possibilidade de ter mais 3 dias de férias;
- Seguro de Saúde;
- Cartão de Desconto de Colaborador;
- Refeição gratuita nos dias úteis;
- Conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores;
- Dia de aniversário oferecido pela empresa.
És o ingrediente perfeito?
Candidata-te!
