Overview
Finance Officer Jobs in Jakarta, Indonesia at PT. Transcoal Pacific, Tbk
Title: Finance Officer
Company: PT. Transcoal Pacific, Tbk
Location: Jakarta, Indonesia
Responsibilities:
- Melaksanakan seluruh transaksi keuangan operasional site (petty cash, kas bon, perjalanan dinas, dll) sesuai kebutuhan operasional.
- Memastikan setiap transaksi didukung oleh bukti yang sah serta melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen sebelum diproses.
- Menyusun, memperbarui dan melakukan rekonsiliasi laporan petty cash dan buku bank secara berkala untuk memastikan akurasi saldo.
- Mengelola ketersediaan dana operasional dengan melakukan penarikan dana ke bank sesuai kebutuhan petty cash.
- Menyusun dan mengirimkan laporan berkala (buku bank, kas bon PRF, uang muka perjalanan dinas) kepada pihak terkait secara tepat waktu.
- Melaksanakan proses closing laporan keuangan bulanan untuk petty cash dan buku bank, termasuk update mutasi rekening dan pengarsipan dokumen.
- Menyusun pengajuan top-up petty cash, mengoordinasikan proses approval, serta melakukan input data ke dalam sistem keuangan perusahaan.
- Menerbitkan invoice jasa atas perusahaan serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk penerbitan faktur pajak sesuai ketentuan.
- Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis, baik secara fisik maupun digital, untuk mendukung kebutuhan operasional dan audit.
- Menyiapkan laporan, bukti transaksi dan dokumen pendukung lainnya untuk memenuhi kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Menjalankan program Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan Lingkungan untuk mengendalikan resiko K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).
Requirements
- :Minimal Pendidikan S1 jurusan Akuntansi, Ekonomi atau bidang terkait
- .Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi yang sama
- .Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Finance transportasi atau logistik
- .Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
- .Memahami dasar-dasar akuntansi, administrasi keuangan dan pengelolaan dokumen transaksi
- .Memiliki pemahaman dasar perpajakan, termasuk invoice dan faktur pajak
- .Memiliki kemampuan pengarsipan dan dokumentasi yang baik
- .Menguasai pengelolaan petty cash dan rekonsiliasi bank
- .Terbiasa menggunakan sistem keuangan berbasis ERP
- .Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target waktu serta dapat bekerja sama dalam tim
- .Bersedia ditempatkan di Site Wolo, (Kolaka, Sulawesi Tenggara
)
