Overview
Especialista em Departamento Pessoal Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at J&T Express Brasil
Title: Especialista em Departamento Pessoal
Company: J&T Express Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
A J&T Cargo é conhecida como uma das maiores empresas do setor de transportes de logística, entrega expressa, armazenamento e cadeia de suprimentos. Estamos presentes em 13 países, como Indonésia, Vietnã, Malásia, Filipinas, Tailândia, Cambodja, Singapura, China, Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, México e Brasil. Nossos serviços alcançam mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do mundo. Todos os dias fornecemos aos nossos clientes uma experiência de entrega expressa de excelente qualidade e eficiência, altamente confiável, trazendo mais benefícios às pessoas e fazendo com que elas aproveitem as transformações da economia digital.
Nossos números: 240 centros de transferências de larga escala; 1.000 equipamentos de triagem inteligente; 23.000 pontos de distribuição; 400.000 colaboradores. Nossos serviços atingem 2,5 bilhões de pessoas ao redor do mundo. Venha construir um futuro melhor conosco!
Objetivo do Cargo
Atuar de forma estratégica, consultiva e operacional na gestão de Recursos Humanos da J&T Cargo, apoiando líderes e áreas de negócio na implementação de práticas modernas de gestão de pessoas alinhadas à estratégia da companhia. Será responsável por conduzir iniciativas relacionadas à cultura organizacional, desenvolvimento de liderança, performance, clima organizacional, estrutura organizacional, recrutamento estratégico e fortalecimento da experiência do colaborador, contribuindo para um ambiente de alta performance e crescimento sustentável.
Responsabilidades principais
Executar e validar o processamento completo da folha de pagamento mensal, quinzenal e complementar; Garantir a correta apuração de salários, adicionais, horas extras, variáveis, descontos legais e benefícios; Realizar conferência analítica da folha de pagamento, identificando inconsistências e promovendo correções antes do fechamento; Validar cálculos trabalhistas complexos, incluindo médias, adicionais, dissídios e reflexos; Efetuar fechamento mensal da folha junto às áreas Financeira e Contábil; Apoiar processos de provisão contábil relacionados à folha, férias e 13º salário; Atuar diretamente na parametrização e melhoria contínua dos sistemas de folha de pagamento; Garantir cumprimento rigoroso dos cronogramas de fechamento da folha.
Encargos Trabalhistas e Obrigações Acessórias
Realizar conferência e fechamento de encargos trabalhistas e previdenciários; Garantir correta apuração e recolhimento de: INSS; FGTS; FGTS Digital; IRRF; Contribuições sindicais; eSocial; DCTFWeb; DIRF (quando aplicável); RAIS e demais obrigações legais; Monitorar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e tributária, assegurando aderência dos processos internos; Atuar preventivamente na mitigação de riscos trabalhistas e fiscais; Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações e processos trabalhistas com envio de documentações e evidências.
Controle de Jornada e Ponto Eletrônico
Administrar sistema de ponto eletrônico e controle de jornada; Realizar acompanhamento de banco de horas, escalas, jornadas especiais e horas extras; Garantir conformidade dos processos de controle de frequência com a legislação vigente e acordos coletivos; Apoiar gestores na gestão de jornadas e tratamento de inconsistências; Atuar na parametrização e manutenção das regras de ponto eletrônico; Desenvolver controles e relatórios gerenciais relacionados à jornada de trabalho.
Administração de Admissões
Conduzir todo o processo admissional, garantindo conformidade documental e legal; Validar documentação obrigatória e registros admissionais; Garantir correto cadastro em sistemas internos e envio das informações ao eSocial; Apoiar integração administrativa de novos colaboradores; Elaborar contratos de trabalho, termos e documentos admissionais; Controlar prazos relacionados à admissão e experiência.
Administração de Férias
Gerenciar programação e controle de férias individuais e coletivas; Realizar cálculos e conferências de pagamentos de férias; Garantir cumprimento dos prazos legais de concessão e pagamento; Atuar junto às lideranças no planejamento de férias; Controlar saldo de férias e períodos aquisitivos.
Administração de Rescisões
Executar processos completos de desligamento; Realizar cálculos rescisórios e conferência de verbas; Garantir cumprimento dos prazos legais para pagamento rescisório; Emitir documentação obrigatória para homologações e desligamentos; Atuar em interface com jurídico trabalhista em casos específicos; Apoiar levantamento de documentos para processos trabalhistas.
Gestão de Afastamentos e Benefícios Previdenciários
Administrar afastamentos previdenciários e afastamentos diversos; Realizar acompanhamento de colaboradores afastados junto ao INSS; Garantir correta tratativa de: auxílio-doença; acidente de trabalho; licença maternidade; licença paternidade; estabilidade provisória; Atuar em parceria com Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho; Controlar documentação e prazos relacionados aos afastamentos.
Estruturação e Melhoria de Processos
Mapear, revisar e implementar melhorias nos fluxos de Departamento Pessoal; Criar políticas, procedimentos e controles internos; Participar de projetos de implantação de sistemas e automações; Desenvolver indicadores e dashboards da área; Promover iniciativas de redução de erros operacionais e ganho de produtividade; Apoiar transformação digital e padronização dos processos de Administração de Pessoal.
Formação Acadêmica
Ensino Superior completo em:
Administração;
Recursos Humanos;
Ciências Contábeis;
Direito;
áreas correlatas.
Experiência Profissional
Sólida experiência em Departamento Pessoal; Vivência robusta em processamento de folha de pagamento de média e alta complexidade; Experiência com empresas de grande porte e alta volumetria; Forte atuação com legislação trabalhista e previdenciária; Experiência em auditorias e compliance trabalhista; Vivência em implantação ou migração de sistemas de folha e ponto;
Conhecimentos Técnicos Obrigatórios
Legislação trabalhista e previdenciária; eSocial; DCTFWeb; FGTS Digital; Encargos sociais; Cálculos trabalhistas; Rescisões complexas; Controle de jornada; Ponto eletrônico; Excel avançado; Sistemas ERP e folha de pagamento; Indicadores de RH e Administração de Pessoal.
Competências Comportamentais
Alto nível de organização e controle; Perfil analítico e detalhista; Forte capacidade de resolução de problemas; Capacidade de atuação sob pressão e cumprimento de prazos críticos; Comunicação clara e objetiva; Senso de urgência; Perfil colaborativo; Autonomia e protagonismo; Visão estratégica e melhoria contínua; Discrição e confidencialidade.
Indicadores de Performance da Posição (KPIs)
Índice de erros na folha de pagamento; Cumprimento dos prazos legais; SLA de admissões e rescisões; Índice de inconsistências no eSocial; Taxa de retrabalho operacional; Compliance trabalhista; Tempo médio de fechamento da folha; Índice de passivos trabalhistas relacionados à operação de DP.
Diferenciais
Experiência em operações logísticas, varejo ou indústria; Vivência com alta volumetria de colaboradores; Conhecimento em legislação sindical; Experiência em ambiente multinacional; Inglês intermediário ou avançado;
Modelo: 100% presencial;
Contrato: CLT.
O que oferecemos:
- Vale-transporte;
- Vale-refeição;
- Vale alimentação;
- Seguro de Vida;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Totalpass;
- Convênio Farmácia;
- PLR.
A J&T Express Brasil é uma Empregadora que oferece Oportunidades Iguais e não discrimina no recrutamento, contratação, treinamento, promoção ou qualquer outra prática de emprego por motivos de raça, cor, religião, gênero, origem nacional, idade, orientação sexual, estado civil, deficiência ou qualquer outra condição legalmente protegida.
