Coordonnateur; trice en recouvrement des coûts et finances

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Coordonnateur; trice en recouvrement des coûts et finances Jobs in Gatineau, Canada at Adecco Canada

Position: Coordonnateur(trice) en recouvrement des coûts et finances
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Adecco recrute actuellement un(e) Coordonnateur(trice) en recouvrement des coûts et finances pour une opportunité contractuelle à temps plein située à Gatineau, QC. Ce rôle est idéal pour un(e) professionnel(le) en finance, orienté(e) vers les détails, ayant de l’expérience en recouvrement des coûts, coordination avec les parties prenantes, facturation et administration financière. Si vous aimez travailler avec plusieurs intervenants, gérer des ententes financières et soutenir des opérations financières basées sur des projets, cette opportunité pourrait vous convenir parfaitement.

• Salaire : 65 000 $ à 85 000 $ par année
• Lieu :
  Gatineau, QC
• Horaire :
  Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 00
• Type d’emploi :
  Temps plein | Temporaire contrat de 4 ans
• Statut du poste :
  Affichage pour un poste existant

• Responsabilités
  • Identifier et communiquer avec les clients concernant les responsabilités de recouvrement des coûts liées au Salary Wage Envelope (SWE).
  • Rédiger, coordonner et assurer le suivi des ententes de niveau de service (SLA), des protocoles d’entente (MOUs) et autres ententes interorganisationnelles.
  • Préparer et coordonner les formulaires d’autorisation de dépenses (SAF) et s’assurer que toutes les approbations requises sont obtenues.
  • Surveiller les activités de recouvrement et s’assurer que la documentation est complétée avant la facturation.
  • Suivre les dépenses par projet et maintenir des dossiers financiers exacts.
  • Préparer les factures clients et assurer le suivi pour confirmation de l’acceptation et du paiement.
  • Maintenir une base de données vérifiable des activités de recouvrement, de la documentation, des factures et des prévisions.
  • Fournir des rapports mensuels de suivi du recouvrement et des mises à jour sur les SLA aux parties prenantes.
  • Soutenir les équipes financières en identifiant et en signalant les actions de recouvrement en attente.
  • Préparer les résumés de fin d’exercice financier et les prévisions à long terme.
  • Produire des rapports et des présentations pour soutenir la planification et la prise de décision financière.
• Qualifications
  • Doit être légalement autorisé(e) à travailler et résider au Canada.
  • Diplôme universitaire en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.
  • Le titre de Certified Financial Planner (CFP) ou Chartered Financial Analyst (CFA) est considéré comme un atout.
  • Certification ou expérience en gestion de projet considérée comme un atout.
  • Minimum de 12 mois d’expérience dans le développement et la gestion d’ententes de niveau de service (SLA).
  • Minimum de 24 mois d’expérience dans le développement et la gestion de protocoles d’entente (MOUs), contrats de service ou ententes similaires.
  • Minimum de 24 mois d’expérience en soutien aux activités de recouvrement des coûts et financières, incluant la coordination avec les parties prenantes et la documentation des ententes.
  • Minimum de 24 mois d’expérience en préparation de factures, obtention des validations clients et maintien des dossiers financiers et prévisions.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Expérience avec des outils de visualisation de données tels que Power BI, des outils de gestion de PDF et des plateformes de collaboration web.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et en communication.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une documentation financière précise.
• Pourquoi postuler
  • Rémunération compétitive.
  • Contrat à long terme de 4 ans.
  • Horaire stable du lundi au vendredi.
  • Occasion de travailler sur des initiatives financières et de recouvrement significatives.
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif.
  • Expérience précieuse en soutien à des opérations financières de type gouvernemental et basées sur des projets.
• Intéressé(e) par ce poste? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recrutement dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner vers votre réussite.
• Chez Adecco, notre mission est simple : rendre le futur accessible à tous. Nous vivons nos valeurs – passion, collaboration, inclusion, courage et orientation client – en favorisant un milieu de travail où la diversité est valorisée et où…

Title: Coordonnateur; trice en recouvrement des coûts et finances

Company: Adecco Canada

Location: Gatineau, Canada

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