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Coordinador (a) Administrativa Financiera. Jobs in Mexico City, Mexico at KAPARAT
Title: Coordinador (a) Administrativa Financiera.
Company: KAPARAT
Location: Mexico City, Mexico
En Kaparat somos un despacho de arquitectura de interiores enfocado en desarrollar proyectos integrales con una visión clara: diseñar desde cómo se vive el espacio.
Estamos en una etapa de crecimiento y buscamos integrar a nuestro equipo un perfil administrativo-financiero con alto sentido de orden, responsabilidad y criterio, que quiera formar parte de la estructura interna del despacho.
Esta posición es clave para el control y seguimiento de la operación administrativa y financiera, así como para mantener el orden en los proyectos en curso.
OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar en el control administrativo y financiero operativo del despacho, asegurando la correcta gestión de facturación, conciliaciones, flujo de efectivo y seguimiento financiero por proyecto, contribuyendo a mantener orden, claridad y estabilidad en la operación.
Buscamos una persona organizada, responsable y con interés en crecer a largo plazo dentro de la empresa.
PERFIL REQUERIDO
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín.
- 3 a 5 años de experiencia en administración financiera operativa.
- Deseable experiencia en despachos de arquitectura, interiorismo o construcción.
- Experiencia manejando múltiples proyectos o centros de costo.
- Manejo intermedio–avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información).
- Experiencia con software administrativo (Orderly o similar).
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Ética profesional y discreción absoluta.
- Inteligencia emocional y trato profesional con clientes y proveedores.
- Interés en estabilidad y crecimiento dentro de la empresa.
RESPONSABILIDADES
Administración financiera operativa
- Elaboración y envío de facturas, complementos de pago y notas de crédito
- Registro, clasificación y control de ingresos y egresos
- Conciliación bancaria
- Seguimiento de cuentas por cobrar y pagar
- Programación de pagos a proveedores (previa autorización)
- Control de gastos generales del despacho
- Organización y archivo digital de documentación administrativa
Control financiero por proyecto
- Registro de ingresos y egresos por proyecto (2–3 simultáneos)
- Conciliación administrativa por proyecto
- Seguimiento de anticipos y pagos recibidos
- Control de pagos a proveedores por proyecto
- Actualización y mantenimiento de archivo financiero (Excel)
- Apoyo en mejora continua del sistema de control interno
Reportes y seguimiento
- Elaboración de reportes administrativos mensuales (ingresos vs egresos)
- Actualización de flujo de efectivo básico
- Apoyo en reportes internos para Dirección
- Seguimiento de desviaciones simples entre presupuesto y gasto real
Indicadores de Desempeño
- Conciliaciones sin errores.
- Flujo actualizado semanalmente.
- Reporte mensual entregado en tiempo y forma.
- Seguimiento puntual de cuentas por cobrar.
- Control claro y separado por proyecto.
- Orden documental completo y accesible.
Condiciones
- Sueldo mensual: $15,000 – $17,000 MXN.
- Periodo de prueba: 3 meses.
- Posibilidad de crecimiento interno según desempeño y evolución del despacho.
