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Coordenador Administrativo Jobs in Fortaleza, Ceará, Brazil at Meireles e Freitas

Title: Coordenador Administrativo

Company: Meireles e Freitas

Location: Fortaleza, Ceará, Brazil

Com mais de 45 anos de experiência, o Grupo Meireles e Freitas é especialista na Gestão em Cobrança, oferecendo soluções personalizadas para empresas em todo o país!

Aqui, nosso compromisso é com a valorização do ser humano, oferecendo um espaço inclusivo e acolhedor para o desenvolvimento de cada pessoa. Se você tem Orgulho em Pertencer, age com Inteligência e Inovação e deseja alcançar um Resultado de Alto Nível, se inscreva para nossa vaga aberta para Coordenador(a) Administrativo, aqui é o seu lugar!

Descrição

Responsável por coordenar e otimizar as atividades da área administrativa relativas à Viagens, Hotelaria, Patrimônio, Gestão de contratos de terceiros, Telefonia, Apoio administrativo, Manutenção predial e Acompanhamento da equipe de ASG, garantindo eficiência nos processos, controle de custos, suporte às operações e alinhamento com as diversas áreas.

Principais responsabilidades

  • Coordenar rotinas administrativas da área (contratos, pedidos, pagamentos, controle orçamentário);
  • Liderar a equipe administrativa, orientando e delegando tarefas;
  • Controlar indicadores de desempenho e propor melhorias (SLAs, nível de serviço, prazos);
  • Gerir documentos, relatórios e fluxos internos;
  • Garantir organização documental e compliance contratual;
  • Garantir compliance com políticas internas e auditorias;
  • Atuar na melhoria contínua de processos (redução de custos e ganho de eficiência);
  • Interface com áreas como Financeiro, Fiscal, Jurídico, Suprimentos e Operações
  • Lidar com fornecedores e prestadores de serviços;
  • Gerir contratos de prestação de serviços.

Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em áreas administrativas dentro de Supply Chain ou Logística;
  • Experiência prévia em coordenação administrativa de pelo menos 2 anos;
  • Conhecimento em ERP (SAP, Oracle ou similares);
  • Excel intermediário/avançado;
  • Experiência com controle orçamentário e análise de dados;
  • Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.

Horário: 08:00 às 18:00 (Segunda à Quinta) e 08:00 às 17:00 (Sexta)

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