Overview
AUX ADMINISTRATIVO Jobs in Santo André, São Paulo, Brazil at Charrua Comercial Agrícola
Title: AUX ADMINISTRATIVO
Company: Charrua Comercial Agrícola
Location: Santo André, São Paulo, Brazil
Vagas
AUX ADMINISTRATIVO
Quer se candidatar a esta vaga?
Criar meu currículo Já tenho conta
Descrição da Vaga
Descrição a ser definida.Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas da clínica, atuando diretamente no acolhimento e suporte às famílias
- Acolhimento e Atendimento às Famílias
Realizar o contato com famílias (presencial, telefone e WhatsApp);
Prestar informações sobre os serviços oferecidos;
Conduzir o processo de acolhimento inicial com empatia e organização;
Direcionar demandas para os setores responsáveis quando necessário.
- Gestão de Leads e Relacionamento Comercial
Responder leads provenientes de redes sociais, site e outros canais;
Realizar follow-up com potenciais pacientes;
Agendar visitas e avaliações iniciais;
Manter registro atualizado dos contatos e status de cada lead.
- Agendamentos e Organização de Agenda
Realizar agendamento de terapias, avaliações e reuniões;
Efetuar remanejamentos de horários conforme necessidade da clínica ou da família;
Controlar a agenda dos profissionais;
Garantir otimização dos horários e redução de ociosidade.
- Confecção e Gestão de Contratos
Elaborar contratos de prestação de serviços;
Coletar assinaturas e organizar documentação dos pacientes;
Controlar vencimentos, renovações e aditivos contratuais;
Garantir que todos os dados estejam corretos e atualizados.
- Comunicação Interna e Externa
Elaborar e enviar comunicados às famílias (informes, orientações, mudanças, etc.) sempre que solicitado e validado pela gestão;
Intermediar comunicação entre famílias e equipe técnica quando necessário.
- Gestão de Redes Sociais
Realizar postagens de stories e conteúdos institucionais;
Responder mensagens e interações nas redes sociais;
Apoiar na divulgação dos serviços e fortalecimento da imagem da clínica;
Prestar atendimento e agendar leads captados nas redes para atendimento.
- Organização Administrativa
Manter arquivos físicos e digitais organizados;
Atualizar planilhas e sistemas internos;
Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos;
Apoiar processos financeiros básicos (conferência e lançamentos).
- Suporte Geral à Clínica
Apoiar a gestão em demandas administrativas;
Zelar pela organização do ambiente administrativo;
Cumprir rotinas e processos estabelecidos pela clínica.
Requisitos Indispensáveis
Ensino médio completo ou cursando ensino superior
Experiência em Clinica Médica ou de Reabilitação Infantil
Regime de Contratação
CLT
PCD
Não
Salário
R$ 2.000,00
Benefícios
VA / VT / Totalpass / Telemedicina / Sesc / Convênio Odontológico /
DayOff – folga no dia do aniversário
Local do Trabalho
ABA VILI REABILITACAO LTDA
Horário de Trabalho
08:00 as 18:00h
Quer se candidatar a esta vaga?
Criar meu currículo Já tenho conta
