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Assistente Financeiro Jr Jobs in Vila Velha, Espírito Santo, Brazil at Bluevix Distribuidora de Informática
Title: Assistente Financeiro Jr
Company: Bluevix Distribuidora de Informática
Location: Vila Velha, Espírito Santo, Brazil
Missão do Cargo:
O Assistente Financeiro é responsável por apoiar as atividades financeiras da empresa, incluindo contas a pagar e receber, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e emissão de relatórios financeiros. Este profissional garante que todas as transações financeiras sejam registradas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
Nível Hierárquico: Assistente, reportar à Supervisora Financeira
Detalhamento das Responsabilidades e Atividades:
Principais Responsabilidades:
Contas a Pagar e Receber:
- Realizar o lançamento de notas fiscais e faturas no sistema financeiro.
- Auxiliar no processamento de pagamentos a fornecedores e no recebimento de valores de clientes.
- Monitorar e controlar os prazos de vencimento de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos mesmos.
Conciliação Bancária:
- Realizar a conciliação bancária diária e mensal, verificando a consistência entre os saldos bancários e os registros contábeis.
- Identificar e resolver eventuais discrepâncias ou pendências.
Fluxo de Caixa:
- Auxiliar no controle e na projeção do fluxo de caixa da empresa, garantindo a disponibilidade de recursos financeiros para as operações diárias.
- Atualizar planilhas de fluxo de caixa e fornecer informações precisas para a tomada de decisões.
Emissão de Relatórios:
- Preparar relatórios financeiros periódicos, como balanços, demonstrativos de resultados e relatórios de despesas.
- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias internas e externas.
Arquivo e Organização de Documentos:
- Organizar e arquivar documentos financeiros, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extratos bancários.
- Garantir a integridade e a acessibilidade dos arquivos financeiros.
Suporte Administrativo:
- Fornecer suporte administrativo à equipe financeira, incluindo a elaboração de planilhas, documentos e correspondências.
- Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos do departamento financeiro.
Cumprimento de Políticas e Procedimentos:
- Assegurar que todas as atividades financeiras estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
- Implementar e seguir procedimentos financeiros estabelecidos pela empresa.
Educação e Qualificações:
- Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins (desejável).
- Desejável cursando pós graduação em áreas afins.
- Experiência:
- Experiência prévia de 12 meses em funções similares na área financeira como processos de contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
