Overview
Assistente Financeiro – Contas a pagar Jobs in Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brazil at GRUPO RDZ
Title: Assistente Financeiro – Contas a pagar
Company: GRUPO RDZ
Location: Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brazil
Missão do cargo:
Garantir a execução eficiente das rotinas financeiras, assegurando o controle de contas a pagar, organização dos registros e a confiabilidade das informações, contribuindo para a saúde financeira e o suporte à tomada de decisões no Grupo RDZ.
Requisitos:
- Ensino superior em andamento nas áreas de: administração, ciências contábeis e áreas afins;
- Pacote office intermediário;
- Desejável experiência na área financeira e/ou administrativa;
- Desejável: conhecimento de CANVA.
Soft Skills desejáveis:
- Analítica
- Organizada
- Proativa
Contas a Pagar
- Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ;
- Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360°;
- Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360°;
- Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ;
- Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo;
- Gerar pagamento dentro do F360°: NFes | NFS | ND | Prestação de Contas | Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos;
- Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros;
- Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360°, na data correta e no banco correto;
- Manter a caixa de e-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário;
- Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360°) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes);
- Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro.
- Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora.
- Conferir o cálculo de pagamento de cartão presente;
- Conferir o cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ, garantindo que eles estejam de acordo com o contrato de locação;
- Utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello para inclusão, edição e acompanhamento das tarefas, pendências, entre outros pertinentes ao departamento financeiro;
- Emitir comunicados do setor utilizando o Canva;
- Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros.
- Aprender a realizar a consulta mensal de inadimplência dos CNPJs do Grupo RDZ junto a CDL;
- Aprender a realizar o envio de relatório de faturamento para os Shoppings;
- Aprender a elaborar material de apresentação e treinamentos do setor;
- Aprender a monitorar os títulos em aberto (Vencidos) no Sistema Financeiro F360° diariamente;
- Aprender a realizar o acompanhamento de cobrança de tarifas bancárias;
- Participar das reuniões semanais e mensais do setor.
