Overview
Assistente administrativo financeiro Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at CONFIDENCIAL
Title: Assistente administrativo financeiro
Company: CONFIDENCIAL
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e atento(a) aos detalhes para atuar na área administrativa/financeira, apoiando rotinas de contas a pagar, faturamento e controles internos.
Principais responsabilidades
- Conferência de horas trabalhadas e recebimento de notas fiscais de prestadores de serviço (PJs);
- Lançamento de prestadores nos sistemas para programação de pagamento;
- Organização e arquivamento de notas fiscais e documentos de contas a pagar na rede interna;
- Lançamento, controle e acompanhamento de contas a pagar;
- Recebimento e conferência de faturas para pagamento;
- Conciliação de extratos bancários e pagamentos realizados nos sistemas Omie e XTPG;
- Emissão de notas fiscais;
- Apoio na emissão e conferência de faturamento para clientes;
- Atualização de movimentos faturados no sistema PSOffice;
- Atualização de movimentos em aberto no sistema;
- Aprovação e conferência de despesas de colaboradores e terceiros;
- Atualização de cadastros e informações no portal de clientes;
- Conferência de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) de fornecedores.
Requisitos
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimento em contas a pagar, conciliação bancária e faturamento;
- Familiaridade com sistemas financeiros (desejável experiência com Omie);
- Excel intermediário;
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
