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Asistente/a de Administración y Contabilidad Jobs in Colombia at Active Development
Title: Asistente/a de Administración y Contabilidad
Company: Active Development
Location: Colombia
Para nuestra compañía Active Development en España, una firma boutique de consultoría y asesoramiento que brinda servicios de consultoría y training.
Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos.
FUNCIONES:
ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.
Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.
REQUISITOS
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración, o Carrera en Administración y Dirección de Empresas.
Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
Conocimientos de software contable: Odoo (equivale al Siigo o World Office en Colombia)
Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.
Tipo de puesto: Jornada completa.
Horario:
De lunes a viernes. Horario de 7am a 2pm.
Experiencia mínima:
Administración: 2 años
Contabilidad: 2 años
Idiomas:
Español nativo. Deseable: Inglés.
Salario: a convenir.
