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Analista junior de Cuentas por pagar Jobs in Panama City, Panamá, Panama at Payless
Title: Analista junior de Cuentas por pagar
Company: Payless
Location: Panama City, Panamá, Panama
El Analista Junior de Cuentas por Pagar es responsable de apoyar a la organización en las operaciones financieras desde el área de cuentas por pagar.
Una parte importante del rol implica el procesamiento end-to-end de facturas de proveedores, asegurando exactitud, cumplimiento y oportunidad. Asimismo, brinda soporte a la administración en los procesos de cumplimiento y documentación.
Contribuye a la estandarización, eficiencia operativa y cumplimiento de los procesos dentro del Shared Services Center.
Responsabilidades y Funciones
Cuentas por Pagar – Procesos Financieros
- Recepción y validación de facturas: Verificar cumplimiento con requisitos fiscales, de compras, datos del proveedor, PO, fechas y descripciones.
- Registro contable: Ingresar facturas en SAP B1 o SAP S/4HANA, con codificación GL, centros de costo y fechas contables correctas.
- Coordinación de aprobaciones: Gestionar aprobaciones internas y resolver discrepancias o documentación faltante.
- Matching PO/GR: Validar coincidencia entre orden de compra, recepción de bienes/servicios y factura antes del procesamiento.
- Conciliación de cuentas de proveedores: Revisar estados de cuenta y resolver diferencias entre facturas, pagos y partidas abiertas.
- Pagos: Preparar propuestas de pago y colaborar con tesorería para asegurar fechas correctas, evitando pagos duplicados o tardíos.
- Atención a proveedores: Responder consultas sobre estatus de facturas, fechas de pago, retenciones y otros temas administrativos.
- Cierre mensual: Asegurar que todas las facturas estén registradas y conciliadas dentro del período contable.
- Controles internos: Cumplir con políticas corporativas, normativas fiscales y marcos de control interno.
- Reportes: Preparar reportes de antigüedad, análisis de pagos y KPIs del proceso; apoyar iniciativas de mejora continua.
- Auditorías: Proporcionar documentación y explicaciones a auditores internos y externos.
Requisitos – Experiencia, Habilidades y Calificaciones
- Título universitario o finalizando la carrera en Finanzas, Contabilidad, Administración o carreras afines.
- 1–2 años de experiencia en Cuentas por Pagar; manejo de proveedores o roles financieros.
- Experiencia en ambientes multi-entidad o multinacionales (deseable).
- Capacidad para coordinar información entre múltiples departamentos y proveedores.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación(manejo de inteligencia emocional).
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
- Pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas.
- Dominio de Microsoft Office y ERPs financieros como SAP, Oracle o equivalentes.
- Inglés intermedio
Ubicación: Ph Oceanía Business Plaza, Torre 1000
Rango salarial: entre US$1,300 y US$1,500 al mes.
Beneficios:
- Beneficios de ley
- Vacaciones de ley
- Feriados de Panama
- Decimo de acuerdo a la ley de Panama
- 30% de descuento en productos de la compañía.
- Seguro médico privado complementario pagado por la empresa.
